「本当は言いたくないのですが」の適切な使い方とは？ビジネス、日常場面での正しい使用例文と避けるべきNGな誤用例まとめ

ビジネスの現場やプライベートにおいて、どうしても相手に「耳の痛いこと」を伝えなければならない場面があると思います。しかし、ストレートに否定や苦言を伝えると、相手との関係が悪化してしまう可能性も高いです。そんなときに役立つフレーズが「本当は言いたくないのですが」です。

この表現には、「言いづらいことだけれど、あなたのためを思ってあえて言わせてもらう」という気遣いのニュアンスが含まれています。本記事では、「本当は言いたくないのですが」というフレーズの使い方や意図、そして実際に使える例文を合計30個ご紹介していきます。あわせて注意点やNG例などにも触れますので、うまく活用するためのヒントにしていただければ幸いです。

「本当は言いたくないのですが」の意味とは
NG例に注意
「本当は言いたくないのですが」実用例文30選
「本当は言いたくないのですが」の類似表現
使い方のポイント
まとめ

「本当は言いたくないのですが」の意味とは

相手の欠点を指摘する前のクッション
「本当は言いたくないのですが」は、多くの場合、苦言や提案、相手の問題点を指摘するときに使われます。「言うべきか迷ったけれど、言わないと状況が改善しないので、あえて言わせていただく」というニュアンスを含んでいます。
相手に配慮している姿勢
何も前置きがない状態で、いきなり相手のミスや欠点を指摘すると角が立ちやすいですが、「本当は言いたくないのですが」を挟むと、「あなたの気分を害したくはないが、避けられない事情がある」という配慮の気持ちが伝わりやすいです。
前置きフレーズとして活用
このフレーズを言うだけで、「余計なことを言うつもりではない」「あなたを傷つけるつもりはない」という、ある種の“お断り”が成立します。後の苦言や指摘がやわらげられるというメリットがあります。

NG例に注意

ただし、以下のような文脈で用いると、相手に混乱を与えたり、まったく意味が伝わらなかったりする可能性が高くなるため、避けたほうがよいでしょう。

「本当は言いたくないのですが、ありがとうございます。」
「本当は言いたくないのですが、この度はお世話になりました。」
「本当は言いたくないのですが、よろしくお願いいたします。」

これらは感謝や挨拶のようにポジティブな内容に対して「本当は言いたくないのですが」をつけてしまい、意味不明な表現になっています。原則として、相手の行動や状況に対して「ネガティブな指摘」をする前に使うフレーズです。

「本当は言いたくないのですが」実用例文30選

以下は、ビジネスや日常シーンで使える例文を30個用意しました。

「本当は言いたくないのですが、会議の進め方が混乱を招いているように感じます。日程を改めて組み直されてはいかがでしょうか。」
「本当は言いたくないのですが、藤崎さんの報連相が遅れがちでして、チーム全体がフォローに追われています。」
「本当は言いたくないのですが、その資料は最新データと食い違いがあるようです。早急に修正していただけますか。」
「本当は言いたくないのですが、少し締切にルーズなところが気になっています。もう少し早めにご対応いただけると助かります。」
「本当は言いたくないのですが、お客様に対する言葉遣いがややフランクすぎるかと思います。丁寧さを心がけてください。」
「いつもありがとうございます。でも、本当は言いたくないのですが、そのやり方だと時間がかかりすぎるのではないでしょうか。」
「山下部長には本当にお世話になっていますが、本当は言いたくないのですが、この決裁の流れはもう少し見直しが必要かと感じます。」
「先日の面談のおかげで問題点が見えました。ですが、本当は言いたくないのですが、社内規定に違反している項目がいくつかあるんです。」
「お客様の反応は良いのですが、本当は言いたくないのですが、契約内容をもう少し精査しないとリスクが高いと思います。」
「本当は言いたくないのですが、納期を過ぎてもご連絡をいただけないケースが増えています。一度スケジュール管理を見直しましょう。」
「親しみやすい雰囲気は大切ですが、本当は言いたくないのですが、ときどき言葉遣いに注意が必要かと思います。」
「プロジェクトは順調ですが、本当は言いたくないのですが、書類の整理が追いついていませんよね。」
「本当は言いたくないのですが、最近の新人さんへの指導が少し厳しすぎるように感じます。もう少し配慮をお願いできませんか。」
「このやり方も間違いではないんですが、本当は言いたくないのですが、効率が悪いように思います。別の方法を試されてはいかがでしょう。」
「私としては大いに評価していますが、本当は言いたくないのですが、海外の取引先との連絡が遅れてしまっていますね。」
「本当は言いたくないのですが、ご契約時にお約束した返答日を大幅に過ぎています。早急にご確認をお願いいたします。」
「他部署への根回しも重要ですが、本当は言いたくないのですが、詳細が共有されていないため情報が錯綜しているようです。」
「本当は言いたくないのですが、鈴木さんの企画は素晴らしい半面、コスト面の試算がやや甘いように思われます。」
「最近、全体的には順調です。とはいえ、本当は言いたくないのですが、会議の遅刻が目立つ人が多い気がします。」
「本当は言いたくないのですが、クライアントに対して曖昧な回答が続いていますよ。もう少し明確にお伝えしたほうがいいですね。」
「管理体制は悪くないのですが、本当は言いたくないのですが、在庫チェックがずさんになりがちです。気をつけましょう。」
「本当は言いたくないのですが、設備投資の検討に時間がかかりすぎていて、他社に遅れを取っています。」
「今回の売上が伸び悩んでいるのは、本当は言いたくないのですが、プロモーションが少し的外れだったのではないでしょうか。」
「大枠は問題ないと思いますが、本当は言いたくないのですが、いくつかの項目が社内基準から外れています。再確認してください。」
「山田さんには期待しています。しかし、本当は言いたくないのですが、もう少しコミュニケーションを取るべきだと思います。」
「本当は言いたくないのですが、その提案書は誤字脱字が目立ちます。早めに修正しておかないと印象が悪いですよ。」
「プロジェクトが忙しいのはわかりますが、本当は言いたくないのですが、休憩時間が長すぎるという声が上がっています。」
「能力が高いのは認めます。とはいえ、本当は言いたくないのですが、チームプレーが苦手と思われがちですね。」
「スケジュール通り進めたいのですが、本当は言いたくないのですが、連絡ミスで混乱している部分があります。」
「従来からのやり方を変えたくない気持ちは理解できます。とはいえ、本当は言いたくないのですが、時代に合っていないところが多々あります。」

「本当は言いたくないのですが」の類似表現

「心を鬼にして言いますが」
聞いた相手には「うわ、相当きつい指摘かも」と感じさせる力強いフレーズですが、場合によっては過度な印象を与えることもあります。
「大変申し上げにくいのですが」
もっともポライトな表現の一つ。ビジネス文書でも丁寧さを損なわない言い回しと言えます。
「あえて申し上げますと」
前置きとして使いやすい表現。少し硬いニュアンスですが、苦言や意見を述べる際に重宝します。

使い方のポイント

言い過ぎずに手短に
「本当は言いたくないのですが」を連発すると、相手に構えられてしまうかもしれません。内容は手短かつ明確にまとめることが大切です。
相手への敬意を忘れない
特に上司や年上の方に使う場合、誤解を招かないよう「申し訳ございませんが」や「恐れ入りますが」など、敬意を示す言葉を添えるとよいでしょう。
改善策やフォローを付け加える
ただ指摘するだけで終わると、相手には嫌な気持ちしか残りません。後ろに「では、一緒に対策を考えましょう」など前向きな提案を添えると関係が悪化しにくいです。

まとめ

「本当は言いたくないのですが」は、言いにくいことを柔らかく切り出すためのクッションフレーズとして機能します。苦言や提言を伝える際も、前置きがあることで相手の反発心を和らげる効果が期待できます。

メリット
1. 指摘や苦情をスムーズに話し出せる
2. 相手が嫌な印象を受けにくい（一定の配慮が感じられる）
3. 言わなければならない内容をしっかり伝えられる
留意点
1. 多用するとわざとらしさが増す
2. 目上の人に対しては、より敬意を払った言い回しも必要
3. 指摘だけでなく、一緒に改善策を提示するなど建設的にまとめる