「ご承知のとおり」の意味と正しい使い方の注意点とは？適切な使用例文と避けるべき誤用表現

今日は日常会話やビジネスシーンでもよく耳にする表現「ご承知のとおり」について、一緒に深掘りしてみたいと思います。ご承知のとおり、この言葉は「みんながすでに知っている事実を、あえてもう一度確認する」という意味を持っており、聞き手に共通の認識を前提として話を進める際に使われます。

しかしながら、一見シンプルなこの表現にも、使う相手や状況によっては、上から目線に聞こえてしまうという落とし穴があります。たとえば、友人や同僚同士の会話では問題なく使えるものの、上司や取引先に対して使うと、相手に違和感を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、「ご承知のとおり」の語源や意味、そして具体的な使い方や注意点について、わかりやすく解説していきます。また、似た表現との違いや、実際の例文を交えながら、どのようなシーンでどの表現を選ぶべきかも詳しく紹介します。

これから「ご承知のとおり」を正しく、そして効果的に使いこなすためのポイントを一緒に確認していきましょう。読み進めるうちに、この一見単純な言い回しにも奥深い意味や使いどころがあることに気づくはずです。どうぞ最後までお付き合いください。

「ご承知のとおり」とは何か？意味について
「ご承知のとおり」の使い方と注意点
1. 基本的な使い方
2. 注意すべきポイント
「ご承知のとおり」のおすすめ例文30選
「ご承知のとおり」に似た表現について
まとめと補足

「ご承知のとおり」とは何か？意味について

「ご承知のとおり」とは、聞いている相手がすでに知っているであろう事実や情報を、あえてもう一度確認するために使われる表現です。たとえば、「みんなが知っているはずの内容を、改めて伝えておきます」という意味が込められています。

この言葉には、まず「承知」という部分があり、これは「他のところで聞いて知っている」という意味を含んでいます。そして、「とおり」は「物事が同じ状態である」や「言われた通りに」という意味を持ち、合わせて「あなたもすでにご存じの通り」というニュアンスを伝えます。

このため、「ご承知のとおり」を使うことで、「みなさん、皆さんはこの情報をすでに把握されていると思いますが」という前提で話を進めることができます。

しかし、この表現には、相手に対して少し上から目線に感じられるリスクがあるため、使う相手や状況には注意が必要です。特に、上司や大切な取引先、目上の人に使う場合には、場合によっては失礼にあたる可能性があるため、主に友人や同僚、または自分より立場が下の相手に使用するのが適切です。

「ご承知のとおり」の使い方と注意点

基本的な使い方

「ご承知のとおり」は、すでに皆が知っている事実や出来事について話すときにとても便利な表現です。たとえば、学校の行事やクラスの予定、地域の伝統行事など、共有されている情報を再確認する際に使います。また、ビジネスシーンでも使われることがありますが、使い方には十分注意が必要です。

注意すべきポイント

共通認識を前提にする場合
相手がすでに知っているであろう情報を、念のために再確認するための表現です。たとえば「ご承知のとおり、私たちのクラスは来週遠足に行く予定です」といった使い方です。
上から目線にならないように
この表現は、「知っているはず」というニュアンスがあるため、相手に押し付けがましく聞こえる可能性があります。特に、目上の人や大切な顧客に対して使用すると、失礼だと捉えられることがあるため、使用シーンを慎重に選ぶ必要があります。
他の似た表現との使い分け
「ご了承ください」や「ご了察ください」も、状況によっては使われる表現ですが、これらは相手に「その事情を理解してほしい」という意味合いを持っています。それぞれの表現の違いを理解して、適切に使い分けることが大切です。
具体例や補足説明を添える
単に「ご承知のとおり」とだけ伝えるのではなく、その後に具体的な事実や理由を述べることで、相手に納得してもらいやすくなります。たとえば、「ご承知のとおり、昨年度の学園祭は大盛況でした。たくさんの生徒が参加し、様々な催しが行われました」といった具体的な説明を加えると効果的です。

「ご承知のとおり」のおすすめ例文30選

以下は、「ご承知のとおり」を用いた具体的な例文です。

「ご承知のとおり、先週の地域イベントは大変な盛況ぶりでした。たくさんの家族連れが集まり、楽しい時間を過ごしました。」
地域のイベントについて、すでにご存じの情報を再確認する表現です。
「ご承知のとおり、今朝のニュースで台風が接近していると報じられていましたので、皆さん外出には十分注意してください。」
天気の情報を前提に、注意喚起をする際の使い方です。
「ご承知のとおり、ABC商事は昨年度大きな契約を獲得し、業績が大幅に向上しました。」
会社の成功例を伝える際に、事前の共通認識を前提として使います。
「皆さんご承知のとおり、私のクラスは来週の遠足で近くの動物園に行くことが決定しています。」
クラス全体に共有されている情報を改めて確認するための例です。
「ご承知のとおり、あの有名な作家の田中さんは、最近新しい本を発表しました。」
有名な作家の新刊情報を、すでに知っているという前提で伝える文です。
「ご承知のとおり、昨年の運動会は参加者全員が一丸となって素晴らしい成果を出しました。」
過去のイベントの成功体験を踏まえて、再度その事実を確認するための表現です。
「ご承知のとおり、学校の図書館は現在改装中です。新しい施設ができるまで、少し不便なことをお詫び申し上げます。」
現在の状況や変更点を、前もって知っている情報として伝える例文です。
「すでにご承知かと思いますが、XYZ有限会社は新製品の開発に成功し、市場に革新的な商品を提供する準備が整いました。」
会社の新製品情報を、すでに皆が聞いていることを前提に伝える際の例です。
「ご承知のとおり、先日のサッカー大会で我がチームは連勝記録を更新しました。これからも応援よろしくお願いします。」
スポーツの結果やチームの状況を再確認するための使い方です。
「皆さんもご承知のとおり、私たちの学校では来月から新しい部活動が始まります。興味のある人はぜひ参加してください。」
学校行事や部活動の情報を共有する際の例です。
「ご承知のとおり、あの人気レストラン・『花の杜』はリニューアルオープンし、メニューも一新されました。」
レストランの新情報を伝える場合に、事前の認識を前提にしています。
「ご承知のとおり、先日の文化祭では、我が校の出し物が多くの来場者に好評を博しました。」
文化祭の出来事を、既知の事実として伝える表現です。
「ご承知のとおり、田中君は来月から新しい学校に転校することが決まっています。皆さんも温かく見送ってあげてください。」
個人の進路変更について、すでに共有されている情報を再確認する際に使えます。
「ご承知のとおり、昨年度の決算報告では、売り上げが大幅に増加したと発表されました。その成果をさらに伸ばすため、今後も努力して参ります。」
会社の業績報告を前提とした使い方です。
「ご承知のとおり、私たちの部は連続して大会で優勝を果たし、今期も自信を持って活動に取り組んでいます。」
部活動の成果を確認する際に、共通認識を前提に使っています。
「皆さんご承知のとおり、地域では毎年恒例の夏祭りが行われ、今年も多くの人が参加することが予想されます。」
地域行事について、参加者全体に情報を再確認するための例です。
「ご承知のとおり、先日の会議で決まった新しいルールは、来月から全員が守る必要があります。しっかりと準備しておきましょう。」
会議での決定事項を再度確認するための表現です。
「すでにご承知のとおり、今日の朝礼で発表された安全対策については、全員が徹底して守るように指示されています。」
職場や学校などで、既知の安全情報を確認するために使えます。
「ご承知のとおり、吉田さんは来月から新部署でリーダーとして活躍されることになりました。皆さんもその実力を期待してください。」
人物の異動や昇進について、すでに周知されている内容を再確認しています。
「ご承知のとおり、今期の決算は予想以上の好結果となりました。これに伴い、各部署でのさらなる努力が求められます。」
企業の業績について、良い結果を共有しつつ、今後の展開にも触れています。
「ご承知のとおり、昨年行われた地域清掃活動は多くのボランティアの協力で成功し、地域全体の環境が改善されました。」
地域活動の成果を前提に、再度その成果を共有する例です。
「ご承知のとおり、今朝の通学路では大きな工事が始まっており、普段とは違った景色が広がっています。道に迷わないよう気をつけてください。」
日常の状況変化を、事前の情報として伝えるときの使い方です。
「ご承知のとおり、先週発表された新しい教育プログラムは、学校全体に大きな変革をもたらすことが期待されています。」
教育現場での新情報を、すでに共通認識として伝える表現です。
「皆さんもご承知のとおり、弊社の新オフィスは市内中心部にあり、通勤にとても便利な場所に位置しています。」
会社の施設情報を、前もって知っていることを前提に伝えています。
「ご承知のとおり、昨晩のコンサートでは多くのファンが集まり、会場は大変盛り上がりました。音楽の力を感じるひとときでした。」
イベントの成功や雰囲気を、共有情報として強調する例です。
「ご承知のとおり、来週から始まる新学期に向け、全員でしっかりと準備を進める必要があります。教室内のルールも再確認してください。」
学校生活における大切な情報を、再度確認するための文です。
「すでにご承知のとおり、先日の校外学習で訪れた博物館では、貴重な展示物が多数展示され、多くの生徒が感動していました。」
校外活動の成果や印象を、すでに周知されている情報として振り返ります。
「ご承知のとおり、地域の消防署では昨年から防災訓練が定期的に行われており、市民全員が参加する形で安全意識が高まっています。」
防災や安全に関する情報を、共有認識として伝える際の例です。
「ご承知のとおり、今朝発表された健康診断の結果では、多くの生徒が改善すべき点を指摘されました。今後の生活習慣に気をつけるようにしましょう。」
健康や生活習慣について、注意喚起するための使い方です。
「ご承知のとおり、今期の売上や業績に関しては、すでに社内でも多くの話題となっています。各担当者はさらなる向上を目指して日々努力を続けています。」
ビジネスシーンにおいて、業績情報を前提にして今後の活動への意気込みを伝える表現です。

「ご承知のとおり」に似た表現について

「ご承知のとおり」と同じような意味を持つ表現や、少し違ったニュアンスを持つ類似表現もいくつかあります。それぞれの表現は、使う場面によって適したものが変わってきますので、状況に応じて使い分けるとよいでしょう。

「ご了承ください」
この表現は、「この状況や変更を受け入れてください」という意味で使われます。たとえば、イベントの予定変更やサービスの一時停止など、相手に理解と協力を求める場合に用いられます。
「ご了察ください」
「ご了察ください」は、相手の立場や気持ちを察してほしいという意味合いが含まれており、特に相手に対してお願いや配慮を求める場合に使われることが多いです。
「ご存じ」
「ご承知」と非常に似た意味を持つ言葉ですが、「ご存じ」は目上の人に対しても使えるため、敬意を払った言い方として広く利用されます。たとえば「〇〇さんのことはご存じでしょうか」という形で、相手に尋ねる際にも使えます。

まとめと補足

「ご承知のとおり」という表現は、すでに共有されている情報や共通認識を再確認するためにとても便利な言葉です。中学生や一般の人にもわかりやすいシンプルな言い回しですが、使う際には相手や状況に応じた配慮が必要です。特に、上司や取引先、目上の方に対しては、場合によっては横柄な印象を与えてしまうこともあるので、状況を見極めた上で適切に使用することが大切です。

また、「ご承知のとおり」と同じような意味合いを持つ「ご了承ください」や「ご了察ください」、「ご存じ」などの表現もありますので、相手との関係性や状況に応じて最もふさわしい表現を選ぶようにしましょう。今回ご紹介した例文や解説を参考に、自分自身の言葉としてこの表現をうまく使いこなせるように練習すると、日常の会話やビジネスの場面で役立つこと間違いなしです。

以上の内容をしっかりと理解し、実際のシーンで上手に使えるようになることで、あなた自身のコミュニケーション能力もさらに向上するでしょう。改めて、皆さんご承知のとおり、情報共有や再確認のための大切な表現として覚えておくとよいですね。