ビジネスパーソンとして働いていると、突然予定を変更せざるを得ない場面に遭遇することは珍しくありません。取引先や上司との約束をキャンセルするとき、あまり細かい事情を説明したくない場合もあるでしょう。そんなときに使われる表現の一つが「よんどころない事情で」です。
このフレーズは一見すると耳慣れない人もいるかもしれませんが、相手への配慮を含んだ便利な言い回しでもあります。ただし、使い方を誤ると逆に失礼になったり、相手に混乱を与えたりする可能性もあるため、正しく理解しておくことが大切です。
本記事では、「よんどころない事情で」の基本的な意味やビジネスシーンでの活用法、注意点などをまとめました。さらに、実際に使える例文や間違い例も紹介していますので、ぜひ参考になさってください。
「よんどころない事情で」の意味と由来
- 表面上の意味
「よんどころない事情で」とは、「やむを得ない理由で」「そうするしかないやむを得ない状況で」という意味を含んだ表現です。 - 語源に関する豆知識
「よんどころない」は漢字で「拠所ない」と書き、「ほかにやりようがない」「どうにも避けられない」というニュアンスを持っています。ここでの「拠所（よんどころ）」は「支え」「根拠」という意味を含んでおり、「支えがない→選択肢がない→仕方がない」という流れで解釈できます。 - 聞かれたくない理由をぼかす効果
何かしら理由があってキャンセルや欠席をするものの、あまり事情を詳しく伝えたくない場合に「よんどころない事情で～」と述べることで、相手から深く詮索されにくくなる効果があります。
ビジネスシーンでの注意点
- 多用は禁物
「よんどころない事情で」というフレーズを頻繁に使うと、“この人はいつも何かトラブルを抱えている”というマイナスイメージを与えてしまうかもしれません。あくまで「本当にやむを得ないとき」に限って使うのが望ましいでしょう。 - 相手に配慮する姿勢
「よんどころない事情で～」とだけ言ってしまうと、場合によっては「本当にそれほど重要な事情なのか？」と疑問を抱かせる可能性もあります。極力、相手に迷惑をかけることへのお詫びや、延期・代替案なども伝えると誠意が伝わりやすいです。 - 立場や状況を考える
取引先や上司など、相手との関係性によって使い方を調整しましょう。フランクな場面であえて難しい言葉を使うと、かえって違和感が生じる場合もあります。
「よんどころない事情で」のNG使用例
まずは、実際にどのような使い方が誤りとされるかを確認しておきましょう。以下のような言い回しは不自然、または意味が伝わりにくいため避けるのが無難です。
- 「よんどころなくよろしくお願いいたします。」
- 「よんどころない理由でご了解ください。」
- 「よんどころない事情で頑張ります。」
- 「欠席しますがよんどころないです。」
- 「よんどころなく明日までに必ず提出します。」
- 「よんどころない事情で予定通りに伺えます。」
- 「よんどころなくありがとうございました。」
上記のように、「よんどころない」というフレーズが状況と噛み合っていなかったり、必要な文脈が不足していたりすると相手に違和感を与えてしまいます。
「やんごとない」との違い
- 似ているけれど異なる言葉
「よんどころない」と音が似ている言葉に「やんごとない」がありますが、これは「高貴な身分である」や「並々ならない」という意味合いを持つ表現です。したがって、「やんごとない事情」というときは高貴な要件や、非常に重大な背景があることを示す場合が多く、「よんどころない事情で」とはまったく意味合いが異なります。
「よんどころない事情で」おすすめ文例集
ここからは実際に使える例文をランダムな順序で30個紹介します。場面によって書き換えや加筆を行いながら参考にしてみてください。なお、「株式会社グローブ」や「山田部長」などの固有名詞はすべて架空の設定です。
1. 欠席やキャンセルが必要なケース
- 例文1
「大変恐縮ですが、よんどころない事情で、明日の打ち合わせを延期させていただけないでしょうか。」 - 例文2
「よんどころない事情のため、今回は山田部長主催の懇親会を欠席させてください。次回はぜひ参加したいと思っています。」 - 例文3
「来週の会議ですが、よんどころない事情が生じたためやむを得ず欠席いたします。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。」 - 例文4
「昨日はよんどころない事由があり、急に訪問をキャンセルすることになってしまいました。改めて日時を調整いただけますと幸いです。」 - 例文5
「よんどころない事情で今日はどうしても外出しなければならず、こちらを早退いたします。何卒ご了承ください。」
2. 納期や提出が間に合わない場合
- 例文6
「よんどころのない事情で資料作成が遅れております。誠に恐縮ですが提出期限を一日延ばしていただけませんでしょうか。」 - 例文7
「ご依頼いただいていた案件ですが、よんどころない理由で納品日がずれ込みそうです。なるべく早く対応いたしますので今しばらくお待ちください。」 - 例文8
「今週末の契約書提出について、よんどころない用事があり対応が難しくなりました。翌週月曜日に再度連絡いたします。」 - 例文9
「現在、よんどころない事情から必要書類が整わず、ご迷惑をおかけしております。準備が整い次第、すぐに提出いたします。」
3. イベントや集まりを辞退・変更する際
- 例文10
「株式会社グローブ様の周年記念パーティーにお招きいただきましたが、よんどころない用事が重なり、欠席するほかありませんでした。」 - 例文11
「直前で恐縮ですが、よんどころない事情ができてしまい、今月の懇親ゴルフ大会は欠席させてください。」 - 例文12
「このたびの説明会はとても興味があったのですが、よんどころのない理由で参加できなくなりました。残念ですがまた別の機会にお願いいたします。」 - 例文13
「今週予定されていた社内研修ですが、よんどころない事由により定時で帰社できません。欠席扱いでお願いできますでしょうか。」
4. 緊急対応でスケジュール変更を求めるとき
- 例文14
「大変勝手ではございますが、よんどころない事情から、明日予定していた商談のお時間を再調整いただきたいです。」 - 例文15
「よんどころない状況が突然発生し、山田部長が会議に出席できなくなりました。別の担当者が代理で対応しても問題ないでしょうか。」 - 例文16
「先ほど確認したところ、よんどころない緊急事態により、お客様訪問を取りやめるほかありませんでした。申し訳ございませんが再日程をいただけますか。」 - 例文17
「明日中に完了予定だった業務ですが、よんどころない事情で作業が滞っています。なんとか週明けには仕上げられるよう努力いたします。」
5. どうしても実施せざるを得ない行動を説明する
- 例文18
「自分がこのような方法を選んだのは、よんどころない事情が背景にあります。ご理解いただけると幸いです。」 - 例文19
「実は、よんどころない理由でこのプロセスを変更せざるを得ませんでした。後ほど詳細をお伝えいたします。」 - 例文20
「今回、よんどころない状況とはいえベストを尽くすよう指示が出ています。くれぐれも手を抜かないようお願いします。」 - 例文21
「このような形でお願いするのは心苦しいのですが、よんどころのない事情を抱えておりまして、やむなくご協力を仰いでいる次第です。」
6. その他のやむを得ない場面
- 例文22
「急な話で申し訳ありませんが、よんどころない用事ができましたので、本日は午後半休を取得させてください。」 - 例文23
「出先でトラブルが発生し、よんどころない事情で数日間帰社できません。メールと電話にて対応させていただきます。」 - 例文24
「先ほどまで面談予定でしたが、よんどころない事情により、急ぎ別の会場に向かわなくてはならなくなりました。」 - 例文25
「実を言いますと、よんどころのない理由からどうしても今夏は帰省を見合わせることにしました。ご理解いただけますと助かります。」 - 例文26
「本日私が判断を迫られたのは、よんどころのない用事が背後にあったからです。後ほど経緯を説明させてください。」 - 例文27
「よんどころない事情があり、どうしてもこの書類だけは先に通していただきたいのです。誠に勝手ながらお願い申し上げます。」 - 例文28
「ある方に会うことになったのは、よんどころのない所用を優先せざるを得なかったからです。詳しくは別途ご報告いたします。」 - 例文29
「本日ご依頼分の入金が遅れましたが、よんどころのない事情で手続きに時間がかかってしまいました。恐縮ですがご査収いただければ幸いです。」 - 例文30
「どうしても連絡が遅れてしまったのは、よんどころない事由が急に重なったためです。ご迷惑をおかけしました。」
使う際のポイント
- 理由を一切伝えないわけではない
「よんどころない事情で」と伝えても、場合によっては相手に最低限の理由を説明する必要があります。特に取引先やお客様とのやりとりでは、相手に不信感を与えないように、先方が納得できる理由を付け加えることも検討しましょう。 - 誠意とフォローを忘れない
やむを得ず約束をキャンセルする場合などは「申し訳ございません」「ご不便をおかけします」など、相手への謝意を示す言葉を添えるのが基本です。再スケジュールの提案や挽回策など、フォローを具体的に提示すると誠実な印象を与えられます。 - 自分の管理能力を高める
ビジネスにおいて「よんどころない事情」が頻繁に起きるのは好ましくありません。業務管理やスケジュール調整を徹底し、極力そういった事態を減らす努力が求められます。トラブルを未然に防ぐことも優秀なビジネスパーソンの資質といえるでしょう。
まとめ
「よんどころない事情で」という表現は、相手への配慮や事態の深刻さを丁寧に伝える便利な言葉です。一方で、頻繁に使用すると信頼を損なう可能性があるため、「ここぞ」というときに控えめに使うのがポイントです。
- 意味：仕方がない、やむを得ない理由・事情
- 使い所：取引先や上司などに対し、事情を詳細に言えないがキャンセルや欠席を余儀なくされるとき
- 注意点：あまり多用しない、相手を不安にさせないための補足説明や謝罪を添える
日常的にもビジネス上でも、思わぬハプニングはつきものです。万が一、約束を変更せざるを得ない状況に陥った際に、相手への配慮を忘れず、スマートに「よんどころない事情で」を活用してみてください。
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