日常やビジネスでよく目にする「予めご了承ください」という表現。このフレーズは、相手に対して事前に理解や納得を求めるための敬語表現です。
「予めご了承ください」が使われるのは、主に「説明や注意をあらかじめ提示し、それを了承してもらう必要がある場面」です。この言葉を適切に使うことで、トラブルの予防や誤解の回避に繋がります。
例えば、案内文やビジネスメールで見かけることが多く、上司や取引先に対しても丁寧な印象を与えられる表現として活用されています。ただし、この表現をそのまま使うだけでは、場合によっては押しつけがましく感じられることも。そのため、「予めご了承くださいますようお願い申し上げます」や「予めご了承くださいませ」など、より丁寧な表現を使うと好印象です。
このフレーズを正しく活用することで、スムーズで信頼感のあるコミュニケーションが可能になります。次のセクションでは、「予めご了承ください」の具体的な使用例と注意点をご紹介します。
「予めご了承ください」の意味とは？
「予めご了承ください」という表現について、その意味を確認してみましょう。
まず、「予め」とは「前もって」「事前に」という意味を持つ言葉です。そして、「ご了承ください」は、「理解し、受け入れてください」というニュアンスが含まれています。
この2つの言葉を組み合わせることで、「予めご了承ください」というフレーズは、「事前に理解し、受け入れてください」という意味を持つことになります。この表現は、相手に事前の説明や注意を伝える際に使われることが多いです。
通常、このフレーズが使われる際には、その直前に「どのような点について理解してほしいのか」が具体的に説明されています。そのため、「予めご了承ください」という言葉自体は、文全体を締めくくる役割を果たすことが一般的です。
例えば、事前に何らかの問題が発生する可能性がある場合や、相手に不便や迷惑をかけてしまうことが予測される場合に、このフレーズを使うことで、あらかじめ相手に理解を求めることができます。
「予めご了承ください」の使い方
「予めご了承ください」という表現は、事前に相手の理解や納得を得たい場合に用いられる便利なフレーズです。その使い方を見ていきましょう。
社内での使用例
社内で、特に上司に対して使う場合は、メールでのやり取りで活躍します。たとえば、以下のような状況で使用されます：
- 返信が遅れる場合
「ご返信が遅れる可能性がございますが、予めご了承ください。」 - 業務が遂行できない場合
「ご依頼いただいた件につきまして、状況により対応が難しい場合がございますので、予めご了承ください。」
こうした場合、相手の意向に添えないことを事前に伝えつつ、柔らかく理解を求めるニュアンスを含めることができます。
社外での使用例
社外の取引先や顧客に対しても、「予めご了承ください」はビジネスメールでよく使われます。具体的には、以下のような場面で活用されます：
- 契約内容の変更を予告する場合
「契約内容につきましては、事前の通知なく変更させていただく場合がございますので、予めご了承ください。」 - 商品の発送が遅れる場合
「ご注文の商品は、状況により発送が遅れる場合がございます。予めご了承ください。」
こうした表現を使うことで、事前に了承を得る形をとり、トラブルを防ぐ役割を果たします。
その他の使い方
「予めご了承ください」は、事前の理解を求める決まり文句としても頻繁に使用されます。たとえば：
- 商品説明書での注意書き
「仕様は予告なく変更される場合がございますので、予めご了承ください。」
ここでは、「事前に納得して購入してください」というニュアンスが含まれています。 - イベントや数量限定商品の案内
「当日の混雑状況により、入場を制限させていただく場合がございますので、予めご了承ください。」
「数量限定のため、品切れの場合はご容赦ください。」
このように、「予めご了承ください」は、特に相手に理解を求めたいときや、万が一のトラブルを防ぎたい場面で非常に効果的な表現です。柔らかな印象を与えるためにも、場面に応じた使い方を心がけましょう。
「予めご了承ください」の例文30選
「予めご了承ください」を活用した例文を以下にご紹介します。状況に応じてご利用ください。
- 渋滞状況により到着時間が遅れる場合があります。予めご了承ください。
- 台風接近の影響で、予定している野外イベントが延期される可能性がございます。予めご了承いただきたく存じます。
- 〇〇に関しては保証の対象外となりますので、予めご了承願います。
- 35周年記念の限定アイテムとなります。売り切れの際はご容赦ください。予めご了承ください。
- 当サイトのURLは予告なく変更される場合がございます。予めご了承ください。
- 提示された条件によっては、対応が難しい場合もございます。予めご了承ください。
- 営業時間は平日が17時まで、土日祝日は休業とさせていただきます。予めご了承願います。
- 天候不良の場合は、安全上の判断により運行を中止する場合がございます。予めご了承ください。
- サービス利用の混雑時には、お電話がつながりにくい場合がございます。予めご了承願います。
- 商品リニューアルに伴い、在庫限りで販売を終了いたします。予めご了承ください。
- 年末年始の交通状況により、送迎サービスの時間に遅れが生じる可能性があります。予めご了承ください。
- 店舗改装のため、3月15日から18日まで休業いたします。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
- お問い合わせが集中しており、返信が遅れる可能性がございます。予めご了承ください。
- 突然のご案内となり恐縮ですが、当店は8月31日をもって移転のため閉店させていただきます。予めご了承ください。
- 担当者が産休に入るため、引き継ぎ担当が対応させていただきます。予めご了承くださいませ。
- 掲載写真と実際の商品仕様が異なる場合がございます。予めご了承ください。
- ご予約のキャンセルについては、実施日7日前よりキャンセル料が発生いたします。予めご了承くださいませ。
- 現場対応につきましては、私一人で伺わせていただきます。予めご了承くださいませ。
- 入場整理券の配布を実施いたしますので、予めご了承願います。
- ゴールデンウィーク期間中は休業いたしますため、ご対応が難しい場合がございます。予めご了承くださいませ。
- 施設点検のため、5月15日は全館休館とさせていただきます。予めご了承ください。
- ご返信に時間を要する場合がございますが、予めご了承いただけますと幸いです。
- ご提供資料の確認期限が明日までとなっておりますので、予めご了承ください。
- 弊社は10月1日から3日まで棚卸のためお休みをいただきます。予めご了承ください。
- 試作品のため、不具合が生じる可能性がございます。予めご了承願います。
- 契約内容をご確認いただき、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 給付金の振り込みには申請から約2～3ヶ月お時間をいただきます。予めご了承ください。
- 弊社では9月20日から22日まで社員研修のため休業いたします。予めご了承ください。
- 悪天候時にはイベントが中止となる場合がございます。予めご了承いただけますようお願いいたします。
- 本日の会議において途中参加となることを、予めご了承いただければ幸いです。
「予めご了承ください」のNG例
- 通常通り駐車スペースをご利用いただけます。予めご了承ください。
- システム障害が解消され、現在は通常通り動作しております。予めご了承ください。
- 販売終了が予想されていた商品ですが、引き続き在庫がございます。予めご了承ください。
- 明日は通常の営業時間で営業いたします。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 業務多忙につき、予定していた納期に間に合わない見込みです。予めご了承いただけますと幸いです。
- 弊社の管理不足によりご不便をおかけした件について、予めご了承いただければ幸いです。
- 募集人数が定員に達したため、予定通りセミナーを開催いたします。予めご了承願います。
このような使い方では、「予めご了承ください」が本来の意味を正しく伝えられません。適切な場面での使用を心がけましょう。
まとめ：ビジネスマンが知っておきたい「予めご了承ください」の使い方
これまでの記事でご紹介した通り、「予めご了承ください」というフレーズは、相手に対して「事前に理解・納得していただく」ことを求める敬語表現です。
この表現が使われる場面の多くでは、相手に選択肢を与えられない状況が想定されます。また、何かが始まる前の段階で使用されることが一般的です。
例えば、案内文や掲示物などで頻繁に見かけることがあるでしょう。また、ビジネスの場面では、主にメールや文書内で使用されることが多いフレーズです。
特に目上の方や取引先に対して使う場合には、「予めご了承くださいますようお願い申し上げます」や「予めご了承くださいませ」といった、より丁寧な形に言い換えることが適切です。
一方で、「予めご了承ください」だけをそのまま使うと、相手に押しつけがましい印象を与える可能性もあります。この点を意識し、相手に配慮した文脈の中で活用することが大切です。
「予めご了承ください」を正しく活用し、円滑なビジネスコミュニケーションを目指しましょう。
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